礼状の書き方・豆知識

礼状の書き方

　

礼状に関してですが、基本的には葉書と封書に区別はありませんが、葉書は本来は略式ですので目上の方への挨拶や礼状などは手紙などの封書にするのが好ましいでしょう。ただし贈り物類（お中元、お歳暮など）の送り状としては送られた人が気を遣うことにもなりますので、葉書で行ったほうが無難であるといえます。礼状の書き方としては、封書でも葉書でも同じ構成でよいでしょう。

お礼状を書く際使用するものは、黒のボールペンやサインペン、万年筆などです。インクだまりのあるボールペンなどは汚くなるため、礼状にはよくないとされていましたが、最近のボールペンにはインクだまりのないものもあるようです。

尚、封筒や便箋などは、白を基本としたものを選びましょう。模様も薄い色のものやぼかしのものなど控えめな印象のものがよいでしょう。便箋は一枚だと寂しくなりますので二枚使うのが良いとされます。名前の書き方としては相手のものを上に、自分の名前は下にして書きます。横書きをする時は相手が左に、自分の名前は右下にという事になります。

お祝いをいただいた相手に返す礼状の内容としては、はじめに時候の挨拶をするのですが、その際なるべく自分の言葉で作成するようにします。目上の人に対しては失礼になりますので前略などを使用するのは避けたほうが良いでしょう。大げさな表現よりも具体的に事実を挙げてその事に対して自分はどう思ったかなどを素直に書いていく方が良い礼状となりますし、何かの親切を受けた際にも、いついつのご厚意ありがとうございましたと明記すると読み手も読み易いといえます。

　

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