礼状の書き方・豆知識

就職活動の際に会社の面接を行った後で、採用の担当の方に送る礼状などもあるようです。面接をする側としては、多忙な中に時間を割いて行ってくださったのですから、その事に対しての感謝とお礼の気持ちを書く事が礼状の目的ともいえます。この感謝の気持ちを伝えることは、今後の仕事関係を進めていく上でも重要になることが多いでしょう。

就職活動では面接の後に選考が行われるのですから、面接が終わった時点で礼状を出しておくことで自己アピールすることにもなり、礼儀がわきまえられているということで内定が取り易くなる可能性もあるわけです。礼状の内容によっては受け取る側の感じ方も異なると思いますが、通常は礼状を受け取った事でその人に悪い印象を持つことはないと思われます。あるケースでは入社してすぐの頃に人事担当の上司から、採用のきっかけが面接後の礼状だったと聞いたという人もいるようですので、礼状にいたってはある意味出さないと損だと言えるかもしれません。

礼状を送る際は、面接をしてくれた担当の方の名前や役職などがわかるようでしたら、その方に宛てて個人名で送ると良いとされます。面接が終わった当日に出すようにすると好感が持たれるでしょう。この際に上司や恩師などの目上の人に対しては、形式などをきちんとふまえながら丁寧に感謝の気持ちを表現しましょう。