礼状の書き方・豆知識

就職活動を行い内定が決まった後にお礼状を送ることもあると思います。内定さえ取れれば自分から辞退しない限りは入社が決まったも同然であり、礼状を書かなかったら内定が取り消されるなどということはないのですが、採用担当の方にとっては就職時に書類選考から面接、内定と時間を割いてあなたに対して手続き等をしてくれたのですからそれらについての感謝を表す意味でも礼状を送ると良いでしょう。受け取る側にとってもきっと好感がもたれるはずです。

内定後の礼状の書き方としては、まずは内定をいただいたことへの感謝の気持ちを伝え、さらに入社に際して今後の熱意や仕事に対する情熱などについて書くと良いでしょう。もし面接官がこれから直属の上司になる人だった場合には、一言よろしくお伝えくださいという文章を付け加えると良い印象を与えるはずです。就職活動で大切なことは、いかに入りたい会社に自分を良く印象付けるかにかかってくると言っても過言ではないのです。

数社からの面接を受けている場合には、ある会社に入る事がきまり、仕方なく他の会社の内定を辞退するという場合もあるでしょう。その際には内定を辞退する企業を尋ねてあらかじめ採用担当者に連絡を取った上で、内定辞退の手紙を出すのが良いでしょう。内定辞退の手紙についても申し訳ないという気持ちだけでなく、採用担当の方に対して、自分に労力を使ってくれたことなどへの感謝の意を記すことを忘れないようにしましょう。