礼状の書き方・豆知識

長年勤めていた職場を退職するというときには、今までお世話になった人たちに対して感謝の意味を込めてお礼状を出すのも良いでしょう。退職時の挨拶状で書くべき内容として挙げられる事は、まずは退職した月日と会社名や支社名、そのほか勤続年数などでしょう。

礼状を書く際に気をつけたい事としては、在職のときに印象深かった出来事や思い出などを掘り起こしすぎて文章を長くしすぎないようにすることです。出来るだけ簡潔にまとめ、内容としては仕事関係者などに対してお礼の気持ちと今後のお付き合いなどを願うような文面にすると良いでしょう。礼状の締めくくりには、改めて職場でお世話になった人たちへの感謝の気持ちを一言添えて、今後どのような人生を歩んでゆきたいかなどを書くのも良いでしょう。

退職時の礼状の例文として、「拝啓　春暖の候　皆様には益々のご清祥をお慶び申し上げます。このたび私は長年勤めた職場を退職することとなりました。在職中は数々のご厚情をいただき大変感謝しております。皆様には今後とも更なるお付き合いのほどを宜しくお願いします。　敬具」

また、同僚への礼状としては、「木枯らしが舞う季節になりだんだんと肌寒く感じられるようになってきたこの頃ですが、皆さんいかがお過ごしでしょうか。ご多忙の中私のために送別会まで開いていただいたきその上贈り物まで頂戴し、感謝の気持ちで一杯です。季節柄くれぐれもご自愛くださいませ。」などもあります。